數智大咖談丨臨沂市政：法大大電子合同助力市政建設數字化升級

臨沂市政集團始建于1961年，下轄12個職能部室、31個分子公司，年生產經營能力80億元，為山東省市政行業領軍企業，入圍中國市政行業民營企業16強。多年來，臨沂市政集團始終把質量視為企業的生命線，講誠信、 顧大局，全力打造精品工程，有70多項工程榮獲“魯班獎”、中國市政金杯示范工程、建國 60 周年山東省精品建設工程、“泰山杯”、山東省建筑工程優質結構、山東省市政金杯示范工程、山東省綠色施工科技示范工程等。

匠心打造精品工程，創新優化簽約模式

2010年，集團啟動了以成本管理為核心、合同管理為主線，以標準化、制度化為基礎的企業信息化平臺搭建工作，從成本管理功能著手，逐步向外推廣延展，本著“成熟一個，推行一個”的原則，實現了涵蓋協同辦公、項目管理、人力資源、檔案管理、財務管理等內容，覆蓋全部組織、全部業務板塊、全部項目的企業級綜合管理平臺。目前已實現成本數據“日清月結”，各系統間數據共享集成的新場景，大大提高了各崗位人員的工作效率。

與此同時，隨著集團規模不斷擴大，跨省項目逐漸增多，每年在建項目上百個，行業和業務特點決定了集團要和各行各業的供應商打交道，每個項目都需要和供應商簽訂大量的對下采購及分包合同，每年合同簽署量3000多份。線下簽署合同，存在簽署效率低、違規違法用印、各方管理成本高、紙質合同易損壞等風險，因此，經過多方考察，臨沂市政集團最終選擇引入法大大電子簽章。

臨沂市政集團信息中心主任黃立慧

電子合同全面助推企業數字化升級

目前臨沂市政集團的電子合同，主要應用于人、材、機的對下合同，包括專業分包、勞務分包、材料采購、機械租賃四大類。通過引入電子合同，進一步規范了集團的合同管理流程。在此期間，法大大成立了專業技術團隊，協同集團自有平臺的開發對接工作。截止到目前，集團已有800多家供應商完成認證，通過使用線上簽章，大大提高了臨沂市政集團自身和外部供應商的合同管理效率。

截自臨沂市政集團官網

臨沂市政集團選擇法大大電子簽章主要基于幾個核心考慮：第一，電子簽章具備CA認證證書，可追溯性強，同時同公安系統實名認證聯網，能夠進一步對供應商進行審核；第二，可以將集團的企業管理平臺EPM同電子簽章進行對接，合同文本直接推送，無縫銜接，降低企業的用印風險；第三，有助于大大提高項目部、印章管理部門的工作效率，進而提升供應商的簽署效率；第四，可以為集團及供應商節省大量的能耗，在踐行“雙碳”目標的同時，減少能耗成本。

臨沂市政集團副總經理劉彤

臨沂市政集團副總經理劉彤表示：“電子合同的引用，在集團數字化轉型建設中起到了良好的示范作用，未來我們期望與法大大繼續加強合作，繼續探索在電子勞動合同等方面的應用，并以此為抓手進一步推動集團信息化進程，助力企業高質量發展。”