評標評審作為采購管理的關鍵一環,其效率與公正性直接關乎到企業采購質量、成本控制及風險管理。然而,一個項目動輒數十甚至上百個投標人,每份標書少則幾十頁,多則成百上千頁,人工審核難免出現:
評審過程耗時較長,難免有疏漏,評審的效率和質量難以把控;
評審多依賴于評審專家的主觀判斷、標準不一、缺乏體系,易出現“人情標”、“關系標”,影響公正性和透明度;
客觀項審核繁雜、冗長(投標人資質、信譽、獲獎、技術標準等),專家人工比對投入巨大人力、物力、時間成本,還不能保證審核的精準度;
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為此,北京筑龍基于大采購B-PaaS技術底座,打造的企業采購供應鏈平臺(以下簡稱“采供平臺”、“平臺”)優化并拓展了AI智能輔助評標功能,以“招標文件結構化、評審過程自動化、清標檢查智能化”,實現對評審文件的自動化評審檢測,讓數據輔助專家決策,確保評標結果的科學性和嚴謹性。
多維度智能分析,助力專家決策
面對投標文件中動輒數十甚至成百上千條響應項,AI智能輔助評標系統運用NLP、OCR、大型語音模型等智能技術,為評審環節提供“智能檢測”服務。包含招標智能解析、評審規則自動提取、圍串標異常提醒、清標智能檢查、投標響應性檢查等多方案橫向比對,輸出智能評審報告,涵蓋評估結果、結論支撐、評分概覽及排名序列,為專家團隊提供了一站式、全面且精確的數據洞察,助力決策更加高效精準。
客觀項秒級判分,提升評審效率
標書商務部分的審核,特別是涉及營業執照、保證金繳納憑證、企業資質、財務狀況、過往業績、人員資質證書等客觀評分項,類目繁雜、但又對項目執行影響巨大。智能輔助評標系統通過深度整合權威數據源,實現了對關鍵證件信息的即時核驗。系統能夠秒級完成自動判分,極大縮短了人工審核周期,不僅極大地提升了評審效率,更確保了評分過程的客觀性與準確性。
文件相似度比對,精準識別雷同
面對動輒幾十上百家的投標人,專家常需要同時打開多份投標文件,反復對比審查,鑒別相同或相似標書,工作量呈幾何級增長。智能AI評審,應用自然語言處理和圖像識別技術,對投標文件的文字內容、圖表設計、排版格式等進行全面比對。分鐘級完成比對,一鍵導出查重報告,評審人員可快速定位標書異常內容,評審效率和準確率都得到了保證。
專家動態捕捉,確保評審公正透明
系統還能對專家評審行為進行全過程動態捕捉,如監控評審時長、專家操作動態等。一旦發現專家評審結果明顯偏離常態,系統立即觸發提示機制,要求專家進行二次確認,確保專家評審的公平性與透明度。所有監控記錄,也都被沉淀記錄下來,作為專家評審行為合規與否的依據,隨時回溯查看。
AI智能輔助評標系統,以多維度智能分析、客觀項秒級判分、復雜關系網透視以及文件相似度智能比對等創新功能為核心,打造了一個高效、透明、公正的評標生態體系,讓招標評審從人力審查時代,進入以專家決策為主,AI數據分析為輔的智能時代。
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