客服是客戶服務的簡稱,工作職責是接受客戶業務咨詢、幫助客戶解答疑問,特點是專業性高服務性強。客服人員存在于商業的各個領域、方方面面,顯得低端又普通。今天,深耕多年的倉儲物流品牌APUS愛普司告訴你,好的客服人員是企業成功的關鍵,客服的素養在當今尤為重要!
中消協2022年全國投訴受理數據顯示,僅2022年上半年,全國消協共受理消費者投訴55萬多件,其中:因售后服務產生的投訴問題為186,746件,占投訴比重的31%。
客服工作看起來是枯燥乏味的,而真正將它當成事業去做,會發現需要學習的東西太多太多。客戶是公司業務的源泉,是我們工作的方向和動力。一方面,我們與客戶相互依賴、相互支持,從而實現自我價值;另一方面,客戶通過我們的服務實現利益最大化。
APUS愛普司為代表的客服意識已經覺醒
未來,企業比拼的不再是價格,而是服務。許多公司開始特別重視客服的專業能力、素質修養。“這是和客戶溝通的第一媒介,代表著公司的能力和形象”,融匯旗下倉儲品牌APUS愛普司這樣表示。
融匯APUS愛普司客戶經理郭紅,是一位有著近20年客服經驗的從業者,在她從事的工作領域中,有著非常良好的口碑,并深受廣大客戶好評。客戶無論年紀大小,都會習慣的稱呼她“郭姐”,這個“官稱”代表的是客戶對她的尊重和認可。
“客戶的事沒有小事、客戶的事就是我們的事;凡事都應事無巨細面面俱到”——當我們與郭紅聊起如何看待客服的問題,她這樣說到,并要求她的客服團隊貫徹始終。
“我們從未認為客服只是一個普普通通的服務者,她是連接整個公司業務的中樞神經,充分發揮著“協調內外、承上啟下、聯動左右”的作用。這就要求每一名客服人員應具備過硬的職業素養,善于溝通、協調,用親和力、抗壓力、高情商在工作中感染客戶。
一轉眼,融匯倉儲已經服務了客戶近十年,每個人都深知,一名好的客服從接觸客戶的前期,關聯到中期后期的許多環節,融匯客服沒有一人認為“我的工作到此為止”,而是與各版塊各部門充分協調,力求讓每個訂單,每個客戶都落地有聲。
對一名合格客服的素養,融匯APUS愛普司從四個維度加以詮釋。
A,aggressive,進取,愛普司要求每個客服人員競崗愛崗、不斷學習,一方面苦練客服技能,磨合溝通話術,一方面參與公司內外部培訓,學習國內外優秀企業客服的成功案例,自內而外的提升自己。
P,patient,耐心,這是APUS愛普司在多年服務中不斷對客服強調的一項重要素質。很多時候,客服人員就好比客戶未謀面的朋友,一個能夠傾聽需求的對象。越是忙碌,越應該慢下來,有耐心,這是客服人員應具備的重要素質。
U,understanding,理解。公司要求包括客服在內的團隊成員,都要思考與客戶的角色對調,雙方的分工不同,立場不同,工作上沒有非黑即白的大事件,只有能站在客戶的角度考慮問題,很多事情才變得簡單和自然。
S,selfless,無私。盡管很難做到絕對的公平和無私,但這種品質應該是客服人員追求的。環境遇冷,生意不易,只有像伙伴一樣無私的去照顧客戶(訂單),將細小瑣碎的事情前置處理,那么獲得的也一定是客戶的理解和滿意。
合格的客服是優秀企業的鏡子,我們要不斷擦拭它,同時也要愛護它,這是我們的事業長久發展的必修之課。融匯郭紅經理最后總結說。